筆記工具比較:Notion、Obsidian、Heptabase

作為一個知識型創作者,需要的知識內容是相當龐大的,而整理這些消化過的資訊其實是最重要的,人的記憶力都是短暫的,所以我們常常會有「這個我知道,只是沒想到」的情形,而很多知識點只要一個月以上不使用,就會逐漸被送往資源回收桶的路上。

於是為了解決這些問題,我開始使用各種筆記軟體,試圖將零碎的知識變得一體化,所以我使用過超多工具的,例如Evernote、Notion、OneNote、GoodNotes、Obsidian、Heptabase等,今天就要來分享比較一下自己使用後的感覺。


Notion (免費)

最初我是從Evernote跳到Notion來,主因就是Evernote只能堆疊三層資料夾,但有時候筆記的分類項目實在是太多了,就發現了無限堆疊的Notion,加上Notion有更多強大的功能,而且介面美觀好看。

資料庫(Database)

在Notion上的表格是可以成為資料庫模式的,每個Notion’s database可以想像成一個雲端的Excel檔案,可以做一些基本的彙整、計算與切換呈現模式,對於重複利用的資料來說是相當好用。

這塊功能我最常在作為任務與專案整理,例如把任務分為已完成、處理中、未完成與規劃中,並押上deadline,每天只要打開我的任務管理資料表,就不會有不知道要做什麼的情形,另外也可以針對個別任務打重要性評分,讓我們後續分辨優先順序更為方便。

網站內容擷取(Web clipper)

Web clipper功能最早使用是在Evernote上,當時覺得這個功能太讚了,因為現在的很多網頁中,總是充斥了一大堆不相關的廣告圖片,又或是彈跳視窗等,相當影響觀看品質,透過web clipper就可以快速有效的將網頁中純文字與純圖片保存至筆記中。

多人協作

雖然我目前的工作大多是一個人處理全部,比較不會有多人協作的機會,但是在於旅行規劃上,我就是會跟我的旅遊夥伴一起協作,每個人做功課都放到相同位置,加上事後記帳也相當容易加總。

缺點:無法離線觀看

在疫情前很長出國或坐飛機時,都會拿著iPad在飛機上看內容,主要是利用Evernote,或是到達某些國家或某些地區網路不好時,也會使用到離線內容功能,但目前Notion都比需要連接網路才能觀看與編輯。


卡片式學習

其實Notion與Evernote都是屬於一篇一篇的文章模塊所構成,但有時候我們吸收的內容又還不夠發展成文章,例如找到Python某個套件對時間序列轉換的技巧,這個可能就是一點點文字內容加上程式碼而已,這時候發展文章的情形就會比較低。

其實現實中有相當多問題的解決模式,或是微小的知識點常常看過或解決後,就直接丟掉了,但是未來還是有可能會出現,這時候如果能將微小知識點形成卡片,並透過眾多的微小知識卡片行程一個知識面,這是屬於我的學習模式,更適合在學習範圍極廣與架構明顯的學科或知識上。

所以也相當推薦在學的學生使用卡片式學習法,因為學習絕對不是課本線性的方式,線性是一個同時間只能學習一個東西,從我開了多堂線上課程的經驗來看,每個編排都是個取捨的過程,只能從廣大的知識網絡中挑選一條線進入課程大綱。

Obsidian與Heptabase的出現

這兩個筆記軟體都是依據卡片式學習所創建的筆記模式,透過標籤與分類進行連結卡片,向Evernote與Notion就沒有這種功能,除了卡片連結了誰外,也可以透過反向連結找出誰連結了我,實在是讚嘆師父!

Obsidian僅支持markdown語法,而Heptabase與Notion類似,可同時使用網頁編輯與markdown,使用過這些markdown技巧後,會發現word的編輯真的耗時,有時又會有奇怪的格式跑掉。

Obsidian (免費)

他是一個非網頁架構的筆記軟體,主要儲存在本機端檔案,當然可以利用一些雲端硬碟相關的服務來做到異地同步,只是跨移動裝置就比較麻煩了,僅能使用Apple的iCloud做到電腦與手機同步。

第一個將卡片正向連結與反向連結的筆記,可以形成一個很酷的知識網絡,但但但…當你的架構太大時,就會眼花撩亂,我使用上曾經出現這種問題,但有時候其實某些知識點只需要部分的卡片連結,這時候Heptabase出現了。

Obsidian的優點應該算是資料保護(因為在自己本機端),比較不會有洩密風險,但自己電腦也是會有被入侵或遺失的風險,另一個優點就是「免費」!

Obsidian

Heptabase (付費)

這是我近一兩個月才開始使用的工具,解決了Obsidian雲端與過於混亂的情形,且加入了類似心智圖的功能,可以在架構圖上直接顯示筆記內容,並做出連結線的說明,實在是中我的胃口。

Heptabase

Heptabase是台灣的幾個年輕人所建立的,還入選了Y Combinator加速器團隊,看了部分創業簡介,真的是學霸級加休學創業,根本就是矽谷模式再起,而且功能還持續新增與更新,年費雖然比較貴一些,但是我覺得筆記的體驗上相當讚,畢竟有時候是付費了才會有誘因加強使用。

例如像我在規劃知識脈絡時,就會先開一個空白的Map(就是上圖可以放很多卡片與連結的地方),並一次將一個有相關的卡片放入Map中,再思考哪些有相關而且我會用到,在建立的過程非常的過癮,建立完成後成就感滿點,而且重點是未來只需要花個五分鐘就可以把整體的知識點複習完成。


接觸數位筆記工具也有了七年時間了,一直覺得是個非常非常讚的投資,不論投資金錢或時間,在未來的某一個時點回頭看時,就會發現原來你已經學會與經歷過了那麼多東西,並從筆記中找出其他可以發展的潛能,例如這個網站就是從數位筆記而來。

Web clipper工具雖然方便,只是沒有消化,也不過就是佔用雲端記憶體而已,相信有相當多人都是截了一大堆回來,但就是像書架上的書一樣,繼續擺著想說有空來看。